Servizi

Automazione con AI e agenti AI

Applichiamo l'AI alla parte ripetitiva della vostra operatività: leggere documenti, trasferire dati tra sistemi, rispondere a domande di routine e preparare report. Sempre con regole chiare, approvazione umana dove conta e i vostri dati sotto il vostro controllo.

Persone qualificate che fanno il lavoro di un robot

In molte aziende, dipendenti esperti passano ore ogni giorno a copiare dati da fatture, documenti di trasporto ed email in altri sistemi, o a rispondere sempre alle stesse domande.

Gli attuali modelli di AI sanno leggere documenti, comprendere richieste e preparare risposte in modo abbastanza affidabile da farsi carico di gran parte di questo lavoro. L'importante è progettare il processo in modo che l'AI si occupi della routine e le persone delle eccezioni.

Cosa realizziamo

  • Elaborazione dei documenti

    Fatture, contratti, documenti di consegna e di trasporto letti automaticamente, con i dati estratti, verificati e trasmessi ai vostri sistemi.

  • Assistenti per la conoscenza aziendale

    Un assistente che risponde alle domande usando le vostre procedure, i dati di prodotto e la documentazione, e mostra da dove proviene ogni risposta.

  • Agenti AI per le attività di routine

    Agenti che preparano bozze, aggiornano i dati, sollecitano i documenti mancanti e smistano le richieste, nel rispetto delle regole che stabilite voi.

  • Smistamento di email e richieste

    Messaggi in arrivo classificati, riassunti e inoltrati alla persona giusta insieme a una proposta di risposta.

  • Reporting automatico

    Riepiloghi settimanali e mensili scritti a partire dai vostri dati, pronti per la direzione.

  • Chat di assistenza clienti

    Una chat sul vostro sito o portale che risponde alle domande frequenti e passa la conversazione a una persona quando serve.

Come si collegano i componenti

Funzionalità tipiche

Controllo

  • Passaggi di approvazione umana per le azioni delicate
  • Punteggi di confidenza ed escalation automatica
  • Registro completo di ogni decisione dell'AI e della sua fonte

Protezione dei dati

  • Scelta del provider di AI e della regione
  • Nessun addestramento sui vostri dati da parte del provider
  • Dati personali mascherati ove possibile

Integrazione

  • Collegamento a email, ERP, CRM e contabilità
  • Funziona in bulgaro, inglese e molte altre lingue
  • Dashboard con volumi, accuratezza e tempo risparmiato

Scenario tipico

Un esempio del tipo di progetto che realizziamo. Non descrive un cliente specifico.

Situazione

Un ufficio contabile riceve ogni mese centinaia di fatture fornitori in PDF e scansioni, in diverse lingue, e le registra a mano nel sistema contabile.

Cosa realizziamo

Un workflow AI che legge ogni fattura, estrae fornitore, importi, IVA e righe della fattura, li confronta con gli ordini di acquisto e prepara la registrazione. Tutto ciò che non è chiaro viene inviato a una persona per la revisione.

Risultato

Il team verifica invece di digitare, le regole automatiche intercettano gli errori e la chiusura del mese non è più una corsa contro il tempo.

Come si svolge il progetto

  1. Scegliere l'attività giusta

    Cerchiamo un'attività frequente, basata su regole e misurabile. È lì che l'AI si ripaga più in fretta.

  2. Progetto pilota su dati reali

    Un breve pilota su un campione dei vostri documenti o delle vostre richieste reali, con accuratezza misurata.

  3. Progettare i controlli

    Passaggi di approvazione, soglie e regole di escalation concordati con i responsabili.

  4. Integrazione e avvio

    Collegamento ai vostri sistemi e avvio graduale, iniziando con la revisione umana di ogni risultato.

  5. Misurare e migliorare

    Accuratezza e tempo risparmiato monitorati ogni mese, con aggiustamenti man mano che i volumi crescono.

Cosa ricevete

  • Workflow AI funzionante e collegato ai vostri sistemi
  • Report di accuratezza del progetto pilota
  • Pannello di amministrazione con log e impostazioni
  • Documentazione di regole e controlli
  • Codice sorgente e relativi diritti

Tecnologie che utilizziamo

  • Modelli linguistici di grandi dimensioni (commerciali e open source)
  • OCR e AI documentale
  • Ricerca sui documenti aziendali (RAG)
  • Database vettoriali
  • Orchestrazione dei workflow
  • Python e Node.js

Domande su questo servizio

I nostri dati sono al sicuro con l'AI?

Usiamo servizi di AI professionali che non usano i vostri dati per l'addestramento, scegliamo la regione di hosting e inviamo solo ciò che l'attività richiede. Per i casi più delicati, i modelli open source possono girare su un'infrastruttura privata.

E se l'AI commette un errore?

Lo mettiamo in conto. I risultati sotto una soglia di confidenza passano a una persona, le azioni delicate richiedono approvazione e ogni decisione viene registrata.

Funziona con documenti in bulgaro e in altre lingue?

Sì. I modelli attuali gestiscono bene il bulgaro, l'inglese e molte altre lingue, anche nei documenti misti.

Come iniziare senza un grande investimento?

Con un progetto pilota su una sola attività e un campione di dati reali. Vedete risultati misurati prima di decidere un'adozione su larga scala.

Parliamo del vostro progetto

Spiegateci in poche righe di cosa avete bisogno. Entro un giorno lavorativo vi ricontattiamo con alcune domande e i prossimi passi.

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