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Dashboard e reporting KPI

Colleghiamo le vostre fonti di dati e realizziamo dashboard che rispondono alle vere domande della direzione: cosa sta succedendo oggi, a che punto siamo rispetto al piano e cosa richiede attenzione in questo momento.

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Report che arrivano troppo tardi

In molte aziende il report mensile viene compilato a mano partendo da diverse esportazioni, ed è già superato quando arriva alla direzione.

Una buona dashboard non consiste nell'aggiungere grafici. Mostra un piccolo insieme di indicatori concordati, aggiornati automaticamente, e permette di scendere nel dettaglio dietro ogni numero.

Cosa realizziamo

  • Dashboard direzionali

    Vendite, costi, margini e liquidità in un'unica schermata, aggiornati automaticamente.

  • Dashboard operative

    Prestazioni quotidiane per produzione, magazzino, trasporti o team di assistenza.

  • Sistemi di KPI

    Supporto nel decidere quali indicatori contano, come si calcolano e chi ne è responsabile.

  • Report programmati

    Report PDF o Excel inviati automaticamente via email alle persone giuste.

  • Avvisi

    Notifiche quando un indicatore supera una soglia.

Come si collegano i componenti

Funzionalità tipiche

Analisi

  • Drill-down dai totali al dettaglio
  • Confronto con il piano e con i periodi precedenti
  • Filtri per periodo, area, team o prodotto

Accesso

  • Ogni utente vede solo la propria area
  • Funziona su smartphone e desktop
  • Esportazione in Excel e PDF

Dati

  • Aggiornamento automatico giornaliero od orario
  • Un'unica definizione per ogni indicatore
  • Controlli di qualità dei dati

Scenario tipico

Un esempio del tipo di progetto che realizziamo. Non descrive un cliente specifico.

Situazione

Un'azienda con diverse filiali riceve i risultati mensili tre settimane dopo la fine del mese, compilati a mano da file diversi.

Cosa realizziamo

Un modello dati che ogni notte raccoglie i numeri dalla contabilità e dall'operatività, e una dashboard che mostra i risultati per filiale, il confronto con il piano e il dettaglio fino alle singole transazioni.

Risultato

Risultati disponibili la mattina seguente invece che settimane dopo, e un'unica versione condivisa dei numeri.

Come si svolge il progetto

  1. Prima le domande

    Partiamo dalle decisioni che dovete prendere, poi cerchiamo i dati che le supportano.

  2. Fonti di dati

    Colleghiamo e puliamo i dati e concordiamo come si definisce ogni indicatore.

  3. Prototipo

    Una prima dashboard su dati reali, rivista con le persone che la useranno.

  4. Rifinitura e automazione

    Layout definitivo, aggiornamento automatico, regole di accesso e avvisi.

  5. Adozione

    Una breve formazione e aggiustamenti dopo le prime settimane di utilizzo.

Cosa ricevete

  • Dashboard online con regole di accesso
  • Definizioni documentate degli indicatori
  • Pipeline di dati automatizzate
  • Report programmati
  • Codice sorgente e relativi diritti

Tecnologie che utilizziamo

  • PostgreSQL
  • Pipeline di dati (ETL)
  • Metabase, Power BI o dashboard su misura
  • Python per l'elaborazione dei dati
  • Attività pianificate

Domande su questo servizio

Ci serve un data warehouse?

Non necessariamente. Per molte aziende basta un database di reporting ben progettato. Dimensioniamo la soluzione in base ai vostri dati.

Potete usare Power BI?

Sì, se lo usate già. Possiamo anche realizzare dashboard all'interno del vostro sistema o con strumenti open source.

Quanto sono aggiornati i dati?

Quanto lo consentono le fonti: da quasi in tempo reale a un aggiornamento notturno, a seconda delle vostre esigenze.

I nostri dati sono disordinati. È un problema?

È normale. Pulire e definire i dati fa parte del lavoro, e spesso ne è la parte più preziosa.

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Parliamo del vostro progetto

Spiegateci in poche righe di cosa avete bisogno. Entro un giorno lavorativo vi ricontattiamo con alcune domande e i prossimi passi.

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