Settori

Finanza e contabilità

I team amministrativi e finanziari perdono troppo tempo nell'inserimento dati e nella riconciliazione. Realizziamo automazioni e integrazioni che trasferiscono documenti e numeri tra i sistemi con precisione, con ogni passaggio tracciabile.

Richiedi un preventivo

Sfide tipiche

Inserimento manuale delle fatture
Le fatture dei fornitori arrivano come PDF, scansioni ed email e vengono digitate a mano.
La riconciliazione richiede giorni
Estratti conto, fatture e pagamenti vengono abbinati manualmente.
Obblighi di comunicazione in evoluzione
I requisiti per la fatturazione elettronica e le comunicazioni telematiche cambiano di continuo.
Report assemblati da esportazioni
I report direzionali si basano sul lavoro manuale nei fogli di calcolo.

Cosa realizziamo per questo settore

Elaborazione dei documenti con AI
Fatture e ricevute lette automaticamente, verificate e pronte per la registrazione.
Riconciliazione bancaria e dei pagamenti
Estratti conto importati e abbinati alle fatture, con segnalazione delle eccezioni.
Collegamenti per la fatturazione elettronica
Creazione, validazione, trasmissione e download delle fatture elettroniche.
Portali clienti per studi contabili
I clienti caricano i documenti e ne seguono lo stato in un unico posto.
Dashboard finanziarie
Liquidità, crediti, debiti e margini aggiornati automaticamente.

Norme e standard di cui teniamo conto

Fatturazione elettronica nazionale
Sistemi nazionali di fatturazione elettronica, con i relativi formati e scadenze, dove previsti.
Comunicazioni SAF-T
Il file di audit standard che le autorità fiscali di diversi paesi europei richiedono in formato elettronico.
Tracciabilità e conservazione
Registrazioni tracciabili e conservazione dei documenti secondo quanto richiesto dalle norme contabili.
Protezione dei dati
Dati personali e finanziari protetti ai sensi del GDPR e della legge bulgara sulla protezione dei dati personali.

Scenario tipico

Un esempio del tipo di progetto che realizziamo. Non descrive un cliente specifico.

Situazione

Uno studio contabile riceve i documenti dai clienti via email, app di messaggistica e su carta, e passa i primi giorni di ogni mese a smistarli e digitarli.

Cosa realizziamo

Un portale clienti per il caricamento, l'estrazione con AI dei dati delle fatture, l'abbinamento automatico con gli estratti conto e l'esportazione verso il sistema contabile.