Сектори

Финанси и счетоводство

Финансовите екипи губят твърде много време с въвеждане на данни и равнения. Създаваме автоматизации и интеграции, които прехвърлят точно документите и числата между системите, като всяка стъпка остава проследима.

Поискайте оферта

Типични предизвикателства

Ръчно въвеждане на фактури
Фактурите от доставчици пристигат като PDF файлове, сканирани копия и имейли и се въвеждат на ръка.
Равненията отнемат дни
Банковите извлечения, фактурите и плащанията се съпоставят ръчно.
Променящи се правила за отчетност
Изискванията за електронно фактуриране и електронна отчетност непрекъснато се променят.
Отчети, сглобени от експорти
Управленските отчети зависят от ръчна работа в таблици.

Какво изграждаме за този сектор

Обработка на документи с AI
Фактурите и касовите бележки се разчитат автоматично, проверяват се и се подготвят за осчетоводяване.
Равнение на банкови сметки и плащания
Извлеченията се импортират и се съпоставят с фактурите, а несъответствията се маркират.
Връзки за електронно фактуриране
Създаване, валидиране, подаване и изтегляне на електронни фактури.
Клиентски портали за счетоводни фирми
Клиентите качват документи и проследяват статуса им на едно място.
Финансови табла
Парични средства, вземания, задължения и маржове, обновявани автоматично.

Правила и стандарти, с които се съобразяваме

Национално електронно фактуриране
Националната система за електронно фактуриране, нейните формати и срокове.
SAF-T отчетност
Стандартният одитен файл, който данъчните власти в редица европейски държави изискват по електронен път.
Одитна следа и съхранение
Проследими записи и съхранение на документите, както изисква счетоводното законодателство.
Защита на данните
Личните и финансовите данни са защитени съгласно GDPR и Закона за защита на личните данни.

Типичен сценарий

Илюстративен пример за вида проекти, които изграждаме, а не описание на конкретен клиент.

Ситуация

Счетоводна фирма получава документи от клиентите по имейл, месинджър и на хартия и прекарва първите дни на всеки месец в сортирането и въвеждането им.

Какво изграждаме

Клиентски портал за качване на документи, извличане на данните от фактурите с AI, автоматично съпоставяне с банковите извлечения и експорт към счетоводната система.